Kommunalt utviklingsfond

Kommunalt utviklingsfond er et fond med kommunale virkemidler. Midlene er gitt fra Troms Fylkeskommune ved årlige bevilgninger. Midlene er satt til disposisjon for kommunens virkemiddelapparat, etter nærmere bestemte forutsetninger vedtatt i Fylkeskommunens plan- og næringsutvalg.

Kommunalt utviklingsfond kan brukes til å delfinansiere prosjekter med en total kostnadsrammen under kr. 300.000,-Prosjekter med en kostnadsramme over kr. 300.00,- skal behandles hos Innovasjon Norge.

STØTTEFORMÅL
Bruken av midlene skal falle inn under vedtatte retningslinjer. Mål for virkemiddelbruken er:

" Hovedmål for fondet er å bidra til og legge til rette for kompetanseheving, omstilling, nyetablering, innovasjon og nyskapning i kommunene."

Følgende type prosjekter prioriteres;
• Utviklingsprosjekter
• Samarbeidsprosjekter
• Tiltak der målgruppen er kvinner og ungdom.

Prioriteringer av midlene gjøres på bakgrunn av de vedtatte føringer i kommunens utvikling/næringsplan.

Følgende kan ikke støttes:
Investeringer i og ordinær drift av fylkeskommunal eller kommunal tjenesteproduksjon og bedrifter.

Fysiske investeringer som for eksempel veibygging (riks-, fylkes- og kommunale veier), generell energiutbygging og offentlige bygg.

HVA KAN JEG SØKE OM ?

Som søker til det kommunale utviklingsfondet må du ha en idè eller plan om å etablere virksomhet, eller en idè/plan om å videreutvikle eksisterende virksomhet. Som søker er du en av mange kreative innbyggere som ønsker å bidra til økt sysselsetting samt skape varige arbeidsplasser. Vi skal nå kort skissere de muligheter som ligger i det kommunale utviklingsfondet og hva som kan støttes.

Støtte til investeringer:
- etablering av ny virksomhet. etablering av ny virksomhet.
- investering som bidrar til en vesentlig endring i produkt eller produksjonsprosessen
- utvidelse av virksomhet
- kjøp av eiendomsbelagt informasjon/rettigheter.

Støttesats er inntil 25%.

Støtte til konsulentbistand og kunnskapsformidling:

- Støtteberettigede kostnader er direkte relatert til konsulentbistand og kunnskapsformidling innen økonomi og ledelse, implementering av ny teknologi, beskyttelse av immaterielle eiendeler og vurdering av nye forretningsområder.

- Støttesats er inntil 50%.

Støtte til opplæring:
- kostnader til kursleder, eventuelle honorar.
- reiseutgifter for kursleder og kursdeltager
- andre løpende utgifter for eksempel kursmateriell
- verdiforringelse av utstyr utlukkende brukt i opplæring
- konsulentutgifter i forbindelse med opplæringsprosjekt

- Støttesats er inntil 40%.

Støtte til forskning og utvikling:
- utviklingsaktiviteter før konkurransestadiet – støttesats inntil 40%.
- Industriell forskning og tekniske forstudier 65%.

Bagatellmessig støtte:
- støttesats er inntil 100%

For nærmere info og detaljer i regelverket henvises det til Retningslinjene for kommunalt utviklingsfond.

FINNES DET NOE STANDARD SØKNADSSKJEMA ?

Det finnes ikke noe standard søknadsskjema pr. i dag.Bruk malen som veiler til hvordan søknadenskal skrives.
Søknaden bør bygges opp på en spesiell måte. I menyen finnes en mal, eller et utgangspunkt, som viser hva en søknad skal inneholde og hvordan en skal sette opp budsjettposter og finansieringsplan.

Krav til søknad om støtte fra kommunalt utviklingsfond:

En søknad om støtte (tilskudd eller lån) skal inneholde minst følgende punkter:

Søkers navn og virksomhet, organisasjonsnummer, bankkonto og fullstendige adresse.
Formål med søknaden (Hva skal gjøres, hvem vil nyte godt av det og hvorfor prosjektet bør støttes)
Bakgrunn for prosjektet (Hva er problemet/utfordringen som skal løses)
Kostnadsplan (Hvor mye koster "hele" prosjektet, og hvor mye koster de enkelte delene/arbeidene/tjenestene)
Finansieringsplan (Hvem skal betale - hvor søkes om andre eventuelle lån og tilskudd og hvor stor egenandel eller egenkapital har søker)
Organisering (Hvem har ansvar for gjennomføringen, hvem skal delta og hva skal de ha ansvaret for)
Tidsplan (Når planlegges oppstart og når skal prosjektet være ferdig)
Samarbeidspartnere og faglig bistand (Hvem andre enn søker skal delta, skal det kjøpes inn ekstern kompetanse eller faglig hjelp)
Forventede resultater - (Hva skal man oppnå av resultater, "hvor mye", og "når")
Vedlegg som kreves, eks skatteattest, selvangivelse, mv.

HVA MÅ VEDLEGGES SØKNADEN ?

Fondsstyret for utviklingsfondet har bestemt at følgende opplysninger skal vedlegges søknaden :

• Ligningsattest, når det ikke foreligger eget regnskap for bedriften.
• Firmaattest.
• Regnskap – 2 siste årsavslutninger.
• Forretningsplan eller målsetting.
• Budsjett for inneværende år eller kommende driftsår når dette er det første.

I de tilfeller hvor bedriften er under oppstart, må disse opplysningene følge søknaden så langt dette er mulig. Det bør oppgis begrunnelse dersom en eller flere av vedleggene ikke følger søknaden.

VIL JEG HAVNE I AVISEN ?

Når søknaden er journalført i kommunens postsystem er det viktig å merke seg at søknaden er offentlig. Med dette menes at du etter et par dager kan lese i lokalavisen om at du har søkt næringsfondet om tilskudd. Kommunens virksomhet reguleres av mange forskjellige lover og forskrifter. Kommunen har plikt til å utgi dokumenter til allmennheten så lenge innholdet i dokumentet ikke unntas offentlighet med hjemmel i lov.

Det betyr i hovedsak, at søknader om tilskudd fra næringsfondet som blir sendt til kommunen er offentlige. Unntaket er hvis søknadene inneholder "…tekniske innretninger og fremgangsmåter, samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår." (Forvaltningslovens § 13) I tillegg reguleres offentligheten ut fra offentlighetsloven § 5.

Møtene i næringsutvalget er åpne såfremt det ikke er hjemlet i lov at de kan lukkes. Dette gjøres med hjemmel i forvaltningsloven og/eller offentlighetsloven hvis saken er av en slik karakter at den bør unntas offentlighet. Husk endelig at når du får personlig veiledning hos kommunalt ansatte, har disse selvfølgelig taushetsplikt.

HVORDAN BLIR SØKNADENE BEHANDLET ?

Så snart kommunen har mottatt og journalført søknaden vil du få informasjon om når tid søknaden forventes behandlet. Når møtedato for næringsutvalget er satt vil søknaden din bli kopiert opp sammen med eventuelle andre søknader og utsendt til utviklingsfondsstyrets medlemmer. Utviklingsfondsstyret er et politisk organ som behandler og avgjør om du får innvilget din søknad eller ei.
Fondsstyret behandler søknaden ut fra forretningsideen, om du har mottatt tilskudd før, vurderer størrelse på tilskuddet med bakgrunn i søknaden og om søknaden er innenfor det regelverket som er fastsatt av fylket og planer vedtatt av kommunestyret.

Det skjer fra tid til annen at en søker ikke får innvilget sin søknad. Da kan du som søker anke vedtaket som er gjort i fondsstyret. Saken blir da tatt opp til ny behandling. Hvis fondsstyret opprettholder sitt vedtak blir saken oversendt ankeinstansen – formannskapet - for sluttbehandling

Kommunen ønsker å støtte gode prosjekter og etablerere med gode personlige kvalifikasjoner og ideer. Vi er avhengige av at vi har kreative innbyggere som ønsker å bidra til økt næringsutvikling. Du er forhåpentligvis en av de, og det er derfor ekstra hyggelig å ønske deg velkommen til det kommunale nærings- og tiltaksapparat.

Vi håper at du ofte vil ta kontakt med det kommunale nærings- og tiltaksapparatet for å få veiledning eller bare for å slå av en uformell prat. Vi er opptatt av å legge forholdene best mulig til rette for deg. Vi vet at det å bestemme seg for å starte opp med egen bedrift, eller utvide eksisterende virksomhet er en meget stor utfordring – og det vil kreve mye av deg. Derfor ønsker vi å stille opp så godt som mulig.

Vi vil sette stor pris på om vi kan ha kontakt i løpet av prosessen når du skriver søknaden, og ikke minst etter at søknaden eventuelt er innvilget – eller avslått !

Vi gjør oppmerksom på at alle opplysninger som er gitt i denne veilederen er av generell karakter. Ta kontakt med kommunens tiltaksapparat for å få nærmere opplysninger.

Da gjenstår det bare å ønske lykke til i arbeidet med å utforme søknaden. Og for all del; ta kontakt hvis du trenger hjelp ! Vi er her for DIN del !

Aktuelle personer som du kan ta kontakt med:

Ordfører og næringsansvarlig Erling Bratsberg 77 17 65 01/ 918 66 465
Rådmann Erling Hanssen 77 17 65 10/48 18 09 18

LIV - Prosjektleder Gunnar Berglund 77 17 65 13/ 905 19 802
Formannskapet er næringsfondsstyre.